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文秘:花瓶,还是高管?

作者:刘慧磊  来源:扬子晚报  发布时间:2014/2/24 7:06:10
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  文秘是几乎每一个企业都需要的。但近年来,社会上对秘书岗位有了一些特殊的诠释,有的认为秘书就是花瓶,虚有其表。有的人认为秘书就是管理层在执行决策时的左膀右臂。Eva是国内某外企CEO秘书,她一毕业就进入文秘这个行业,到现在已经算得上是个资深文秘了,让我们来听听她是怎么看自己的这个行当的。

  最接近管理层的人

  记:您的日常工作一般都包括哪些内容?能否详细讲讲?

  Eva:文秘的工作是非常庞杂的。具体来说包括:在召开会议前与部门经理沟通会议讨论事项,准备会议记录;掌控开支;与所有部门保持联系沟通;接听部分电话,安排会面与上海、济南等分公司保持联系沟通;收发传真,打印文件,整理商务卡片,准备发言材料;预订航班和旅馆;其他临时工作;安排工作事项。这些只是比较书面的说明,其实凡是老板要求你做的事情,都在你的工作范围之列。

  记:进入这个行业后,最深刻的体会和感受有哪些?能结合具体事例讲一下吗?

  Eva:做一个优秀秘书,首先要看他在哪个行业、为什么样的企业服务,不管做什么,最基本的素质有这么几个:一是执行力,二是判断力。因为,秘书是离公司管理

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